Syarat Penyelenggara

1. Kewenangan mewakili lembaga

Kamu menyatakan berwenang bertindak atas nama lembaga yang kamu daftarkan atau kelola, dan dapat menunjukkan buktinya bila diminta.

Kewenangan itu dibuktikan melalui verifikasi organisasi. Verifikasi identitas pribadimu membuktikan bahwa kamu orang yang nyata, tetapi tidak membuktikan kewenanganmu atas sebuah lembaga.

2. Kebenaran data dan dokumen

Kamu menjamin bahwa:

• Dokumen yang kamu unggah untuk verifikasi adalah asli dan sah. Pemalsuan dokumen dapat dilaporkan kepada pihak berwajib.
• Event yang kamu daftarkan benar diselenggarakan dengan data yang kamu isi.
• Sertifikat hanya diterbitkan untuk orang atau pihak yang benar-benar berhak atasnya, sesudah acaranya berlangsung.
• Mitra dan sponsor hanya dicantumkan dengan persetujuan pihak yang bersangkutan.

3. Data penerima sertifikat

Untuk data penerima yang kamu serahkan, organisasimu adalah pengendali data dan PT Halo Solusi Indonesia memprosesnya atas nama organisasimu, sebatas untuk menerbitkan, mengirimkan, dan memverifikasi sertifikat.

• Kamu wajib memiliki dasar yang sah untuk memproses dan menyerahkan data penerima, dan memberi tahu penerima bahwa datanya diproses melalui HaloJuara.
• Untuk penerima di bawah umur, kamu wajib memiliki persetujuan orang tua atau wali.
• Serahkan hanya data yang diperlukan. Jangan menaruh data sensitif, seperti nomor identitas atau data kesehatan, di data tambahan sertifikat.
• Kontak penerima dan draft penerima hanya boleh dipakai untuk penerbitan sertifikat.

4. Tanggung jawab atas sertifikat

Organisasimu bertanggung jawab penuh atas isi setiap sertifikat yang diterbitkan atas namanya, termasuk alasan pencabutan yang tampil di halaman verifikasi publik.

Sertifikat yang sudah terbit tidak dapat diubah. Kesalahan dikoreksi dengan mencabutnya disertai alasan, lalu menerbitkan sertifikat baru. Setiap penerbitan mensyaratkan pernyataan bahwa datanya benar.

Keberatan pihak ketiga atas isi sertifikat menjadi tanggung jawab organisasi penerbitnya.

5. Tim pengelola

Pemilik dan admin bertanggung jawab atas siapa yang mereka undang ke tim organisasi atau event, dan atas tindakan yang dilakukan anggota tim atas nama organisasinya.

Cabut akses anggota yang sudah tidak berwenang sesegera mungkin.

6. Tindakan HaloJuara

Bila terdapat dugaan pelanggaran, HaloJuara dapat menolak atau mencabut verifikasi organisasi maupun event, dan menangguhkan organisasi. Alasannya disampaikan kepada pemiliknya.

HaloJuara tidak mencabut sertifikat atas nama penyelenggara. Sertifikat yang sudah terbit tetap tercatat apa adanya.

7. Kontak

Pertanyaan tentang syarat ini dapat dikirim ke halo@halojuara.com.